在采购前，学校应进行详细的需求评估，包括教师和学生的需求、课程内容的需求、未来教学趋势等。通过问卷调查、访谈和市场研究等方式，***了解各方需求，确保采购的设备能够满足实际教学需要。根据需求评估结果，制定详细的预算规划，包括设备的种类、数量、单价、总价等。预算需经过学校财务部门和相关领导审批，确保资金的合理使用。设备到货后，需进行严格的验收，包括外观检查、功能测试、附件检查等。验收合格后，填写设备验收单并录入设备管理系统，详细记录设备的型号、编号、购置日期、保修期等信息，方便后续管理。
实现从项目中标后，到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管，实时把控项目信息，有效监督项目的运行。**终形成“项目管理”和“项目文档”的电子档案，及“项目实施报告书”。（“项目管理”即：质量管理、工期管理、成本管理；“项目文档”包含：招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等。）项目验收采用线上验收申请和确认评价，线下现场验收。验收通过后，将设备清单导入平台，系统对设备进行分类，同时生成二维码，并粘贴到设备上。**终形成设备的生命周期管理，及沉淀设备资产库。
南京骏飞科技有限公司创立于 2003 年，自成立至今一直专注于教育行业，是一家专业从事智能化系统集成和软件研发的技术企业。 公司现有员工近 50 人,连续五年年销售额保持在 8000 万以上,自主软件产品 1200万以上: 专注、专业、创新，我们始终如一，为不同层次的教育用户提供项目方案设计、项目实施和软件定制。公司重视团队建设、加大研发投入、强化质量管理，严格贯彻IS0管理体系进行科学生产管理。近二十年来公司取得了较好的经营业绩，在业界赢得普遍赞誉与认可。
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