实现从验收后,到项目质保期结束的“质保期内”合同履约监管。在质保期内学校利用平台自动向供应商报修。通过平台的监管记录及生成的企业(供应商)诚信考核,决策合同履约保证金的退还率;同时生成项目、设备及品牌的质量分析报告。实现从“质保期”后,到设备报废的维护维修运维管理。在平台中以部门或校为单位集中采购各类维护维修服务商(企业),统一确定维护维修服务费和零配件价格的比较高限价,集中管理、分校服务。通过平台统一管理监督、费用结算;做到“规范操作行为、降低维修成本、延长设备寿命、保障投资效益”。项目目标是装备项目管理的出发点和归宿点,明确项目的目标和利益,为项目的规划和执行提供指导。江苏教育装备项目管理系统
用于管理各学校仪器设备的采购记录。记录包括采购时间、金额、资金来源等基本信息。同时,采购记录中还可以查看各**教室仪器设备的采购入库情况。用于市、区、校年度教育装备预算的管理。在年度预算管理中,平台根据学校各**教室现有教学仪器设备实际数、执行的装备配备标准,对各学科仪器设备做出配备是否达标的分析,包括实验设施、仪器设备达标情况分析等。同时,平台会进行缺口资金测算、数据分析,实现实验仪器设备缺口等情况的分析,进而形成采购预算、资金缺口预算等。为了更好地体现实用性,平台还支持根据实际情况对当年预算情况进行设定。江苏教育装备项目管理系统简化了资产入库的流程,一改传统资产管理方式。
现有的装备管理人员中,也有很大一部分来自后勤部门和高龄教师,50多岁的装备管理人员也是有很多。装备人员专业不对口、对设备器材了解不足、年纪偏高、人手不够的这些问题都会影响到教育装备在教育教学中作用的发挥。教育装备某种程度上可以理解为教育设备与教育软件两部分组成,既然是设备器材就需要定期检修和及时维修。有些学校在装备配备过程中没有配备专门的维护费用,也没有定期对教育设备进行检修,这就导致教育装备在使用过程中很容易出现问题。
实现从项目中标后,到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管,实时把控项目信息,有效监督项目的运行。**终形成“项目管理”和“项目文档”的电子档案,及“项目实施报告书”。(“项目管理”即:质量管理、工期管理、成本管理;“项目文档”包含:招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等。)项目验收采用线上验收申请和确认评价,线下现场验收。验收通过后,将设备清单导入平台,系统对设备进行分类,同时生成二维码,并粘贴到设备上。**终形成设备的生命周期管理,及沉淀设备资产库。装备管理实现学校项目精细化管理。
进度控制是装备项目管理中确保项目按计划时间节点推进的关键环节。通过定期检查和调整计划,可以及时发现和解决问题,确保项目按时完成。项目经理需要定期召开项目进度会议,检查项目进展情况,识别存在的问题,并及时采取措施进行调整。在进度控制过程中,还需要充分利用项目管理工具,如甘特图、网络图等,进行进度跟踪和管理。此外,项目经理还需要与团队成员保持良好的沟通,及时传达项目进展情况和调整计划,确保全体成员对项目进度有清晰的了解。为财政系统(例如省资产云)的相关平台,智能推送符合标准要求的财政固定资产数据。上海装备项目管理软件研发
通过大数据分析便于各级主管部门科学的宏观决策。江苏教育装备项目管理系统
我区教育装备是区集中采购制,在项目实施过程中学校参与度较低,企业“专注”项目实施,区装备部门负担、责任、风险日益加重。通过装备管理平台确定了装备部门、学校和企业三方的职责,明晰了各自的责任范围。三方按照平台管控流程进行职责履行,即企业有效实施,学校逐层把关,装备部门实时监管。借助数据共享实现项目信息(项目方案与采购、项目履约与验收等)透明对称,有效做到廉政风险防控。学校由于管理人员的更换或资料的遗失,给资产的报修带来诸多困难。江苏教育装备项目管理系统
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