【采购管理】加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。 资产数据整形，一物一码管理。上海数字化后勤仓库管理系统
教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求，要打造装备与后勤管理平台，利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出，随着信息技术的快速发展，学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求，必须加强装备与后勤管理的信息化建设，提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台，可以实现装备的智能化管理和维护，提高装备使用效益；同时，也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理，降低运营成本，提高服务质量。这一文件的出台，为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。上海学校财务后勤内控平台部署平台的同时可以预留功能接口，满足未来需求。
在现代教育环境下，为了提高学校教学工作质量、促进学校的健康可持续发展，学校后勤管理被提出了新的要求。***，学校后勤管理要关注现代化学校建设的信息化建设这一重要主题，迎合信息化时代发展的需要，在后勤管理工作中加强信息化建设，提高后勤管理的信息化水平。第二，学校后勤管理应迎合“节约型校园”的建设要求，采取相适应的后勤管理措施，巧妙融入勤俭节约的理念，在构建和谐校园的基础上，还可实现构建节约型校园的目的。
构建学校统一身份认证体系，实现统一账号登录、功能模块集成管理。学校后勤业务管理功能模块是学校智慧管理系统中的重要组成部分，后勤管理业务模块可与学校现有的**业务平台（学校智慧校园平台、校园企业微信、校园钉钉或其他第三方平台）对接，实现统一身份认证、功能模块集成管理，形成专业化的学校后勤管理特色平台。解决了教师多账号登录、功能模块分散管理、资源信息孤岛（因流程闭环使得数据信息互为关联），同时延续了老师原有的平台操作习惯。教室图书馆实验室设备管理，数字化管理全覆盖。
系统运行过程中的维护应简单易行。系统的运转做到开电即可工作运行的程度，在日常维护过程中无需使用过多**的维护工具。云平台、计算机以及前端设备，都应具备一定的可靠性，并采用有相应认证的产品，使系统故障率降至比较低。在系统产生偶发性故障时，物联网系统大部分类型的故障经技术工程师远程在线排查均可以得到快速有效的处理，同时，充分考虑数据的保存、快速恢复和系统的鲁棒性，不会因为部分设备的维护或损毁，而停止其余所有设备的正常运作。数据分析挖掘，让后勤部门决策有数据支撑。上海学校财务后勤内控平台
宿舍照明监控，让校园生活更安全。上海数字化后勤仓库管理系统
目前，学校校园内的用电和用水数据管理主要依赖人工现场抄录，这种方式效率低下，耗费大量人力和时间，且智能化程度严重不足。特别是当地下水管出现泄漏等问题时，往往难以及时察觉，这不仅造成了资源的浪费，还可能对校园环境造成损害。因此，建设能耗监测物联网子系统对于优化校园能耗采集手段、升级能耗获取方式具有重要意义。这一系统能够有效补齐智慧后勤在能耗监控方面的短板，实现能耗数据的实时、准确监测，为学校的节能减排工作提供有力支持。上海数字化后勤仓库管理系统
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